隐私说明与数据保护政策

一、信息收集范围与类型

我们仅收集为您提供发票卡片发送与追踪服务所必需的最少信息，具体分为以下三类：

1. 企业注册信息

当您注册企业账号时，我们收集企业名称、统一社会信用代码（仅限企业版）、财务负责人姓名、工作邮箱、手机号码。这些信息用于创建账号、开具发票和提供客户支持。其中，统一社会信用代码仅用于开具合规的增值税发票，不会用于任何其他用途。

2. 客户与发票数据

您在使用系统过程中上传的客户通讯录（包括客户名称、联系人姓名、WhatsApp号码）和发票数据（包括发票号码、金额、日期、PDF文件）均属于您的业务数据。我们仅以"处理者"身份存储和传输这些数据，不会对内容进行任何形式的分析、挖掘或用于训练AI模型。请注意，您应确保已获得客户同意，方可将其WhatsApp号码用于发票交付和催收沟通。

3. 系统使用日志

当您登录系统或使用功能时，我们会自动记录操作日志，包括登录IP地址、浏览器类型、操作系统版本、操作时间、操作类型（如发送发票、修改规则、导出报告）。这些日志仅用于安全审计和故障排查，保留期限为90天，到期后自动删除。

我们特别声明：本系统不收集任何与发票内容无关的个人敏感信息（如身份证号、银行账户密码、生物识别数据）。如果您在发票PDF中包含了此类信息，建议您在发送前进行脱敏处理。